Le rôle de l’expert-comptable

L’expert-comptable dans le cadre du projet

Pourquoi faire appel à un expert-comptable lors d’un déménagement d’entreprise ?  

Une entreprise est dans l’obligation de tenir une comptabilité simplifiée ou normale selon la réglementation qui la régit.

Cette obligation peut représenter une opportunité pour l’employeur dans son projet, car en effet, comme tout changement important dans l’entreprise, un déménagement doit être anticipé.

Qui dit nouveau lieu d’implantation … Dit nouvelle clientèle, nouveaux concurrents, nouveau marché, et parfois nouvelle réglementation.

Beaucoup d’incertitudes entourent donc ce type de projet.

Il peut ainsi être pertinent de faire appel à un expert-comptable.

Son rôle va être ici de rendre le projet de réimplantation plus concret pour rassurer à la fois l’employeur, les associés, la direction, les salariés et les organismes de financements externes (banques, aides financières, …)

Il va ainsi pouvoir effectuer un business plan concernant le projet et un inventaire des immobilisations de la société.

  

Le business plan et l’inventaire des immobilisations

Ces deux documents s’avèrent essentiels pour l’entreprise lors d’un déménagement.

 

L’inventaire des immobilisations

Il doit intervenir préalablement au déménagement.

Effectuer l’inventaire des immobilisations consiste à répertorier physiquement tous les actifs immobilisés de l’entreprise.

Réalisé en collaboration avec un expert-comptable, il permet d’effectuer le rapprochement entre l’état réel des biens et celui supposé dans les documents comptables.

Il peut aussi bien s’agir d’immobilisations corporelles ou incorporelles comme :

  • Le mobilier et du matériel de bureau
  • Le matériel informatique et de télécommunication
  • Les machines-outils
  • Les logiciels
  • Les fichiers clients

 

L’inventaire des immobilisations va donc avoir plusieurs utilités :

  • Vérifier que l’ensemble des éléments se trouvant dans les anciens locaux se retrouvent sur le nouveau site.
  • Servir de pièces justificatives aux assurances si un problème survient lors du déménagement (dégât, perte, …)
  • Définir la valeur réelle après usage des actifs immobilisés et la mise en rebut de certains d’entre eux
  • Mettre à jour le montant du patrimoine de l’entreprise
  • Assurer la véracité des comptes de l’entreprise

 

Le business plan

Un business plan intervient généralement lors de la création d’une société, or, il se trouve être aussi très utile pour un projet de déménagement.

Comme l’inventaire des immobilisations, un business plan doit intervenir avant le déménagement.

Il doit comprendre l’ensemble des éléments nécessaires pour justifier la mise en place d’un tel projet :

  • Les raisons du changement de site
  • Une étude de marché correspondant à la nouvelle localisation (clientèle, concurrents et fournisseurs potentiels)
  • Le plan de financement du déménagement avec l’ensemble des coûts qui découlent du projet
  • Des prévisions financières (estimation des revenus et des charges/Compte de résultat prévisionnel/Bilan prévisionnel/Seuil de rentabilité)
  • Ces prévisions doivent être établies sur plusieurs années (en général 3 ans)

Effectuer un business plan permet donc de :

  • Valider le réalisme d’un projet
  • Donner du crédit à une entreprise pour le financement externe du projet par intermédiation bancaire par exemple.
  • (Une entreprise avec un business plan fiable et détaillé trouvera plus facilement un financement)
  • Rassurer les éléments internes à l’entreprise ayant peur du changement comme les salariés et la direction.

La réalisation de ce type de document n’est pas à la portée de tous.

Il est fortement conseillé de le faire réaliser par son ou un Expert Comptable.

   

Réglementation liée :

  •  Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit « contrôler par inventaire une fois tous les douze mois l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l’entreprise. » (Article L123-12 du Code de Commerce)
  • Et selon l’article L123-177,  » L’inventaire est le contrôle annuel de l’existence et de la valeur de tous les éléments d’actif et de passif à la date de clôture »

 

L’expert-comptable dans le cadre de la mise en œuvre

A prévoir avant

  • Lister et chiffrer l’ensemble des coûts. Pour cela, vous pouvez faire appel à nos services et retrouver une Check-list vous permettant de budgéter votre projet sur le site www.adici.fr .
  • Confier à un expert-comptable l’élaboration d’un business plan
  • Une fois réalisé, présenter ce business plan à l’ensemble des associés, à la direction et aux représentants des salariés de préférence en présence de l’expert-comptable
  • Réaliser un inventaire des immobilisations et fournir les données à l’expert-comptable

 

A prendre en compte pendant la mise en œuvre

  • Vérifier la présence sur le nouveau site de l’ensemble des éléments indiqués dans l’inventaire d’immobilisation
  • Suivre l’ensemble des coûts liés au projet

 

A planifier après la mise en place

  • Effectuer un inventaire des immobilisations tous les ans.
  • Comparer les données comptables réelles des exercices et les données prévisionnelles du business plan pour voir la fiabilité de ce dernier.

 

Liens avec d’autres thèmes ou d’autres articles du site

Vous pouvez consulter notre article concernant les déménagements informatiques

http://conseilsdemenagemententreprise.fr/demenagement-informatique/

 

Vous déménagez ou vous réimplantez vos locaux

ADICI met à votre disposition ses outils et ses méthodes spécifiquement développés pour ces projets :

 

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