L’affichage obligatoire en entreprise

De quoi est-il constitué ? Où doit-il être implanté ? Pourquoi ?
Qui est en charge de sa mise à jour et de sa conformité ?
1- Les principales caractéristiques de l’affichage obligatoire en entreprise
- Les coordonnées :
- de l’inspecteur du travail,
- du médecin du travail.
- Des numéros d’urgence,
- Les horaires de travail de l’entreprise,
- Les interdictions de fumer : affiche à télécharger ou à commander,
- Les articles de loi contre la discrimination sur les lieux de travail,
- Autres affichages possibles :
- Les plans d’évacuation suivant la norme,
- Le règlement intérieur,
- La convention collective,
- Une partie du panneau est laissée aux instances représentatives du personnel, quand il y en a dans l’entreprise,
- Des consignes de sécurité particulières à l’établissement,
- etc.
2- les pièges à éviter et particularités de l’affichage obligatoire en entreprise
- A ne pas faire :
- Positionner l’affichage obligatoire dans une zone non-passante,
- Personne n’est responsable du suivi de ces éléments : ils sont oubliés et non tenus à jour,
- Laisser faire un affichage libre, inadéquat.
3- Particularités pour un déménagement
- Remise en place de l’ensemble de ces affichages pour l’arrivée des premiers collaborateurs de l’entreprise,
- Les anciens affichages peuvent être déplacés, sauf s’ils font référence aux nouveaux locaux (adresse, coordonnées, plan d’implantation,…),
- L’implantation des affichages peut être réalisée avec les membres du personnel ou ses représentants.
4- Normalisation et règles à suivre
Calendrier et tarifs
5- Éléments de cahier des charges pour l’affichage en entreprise
- Etablir le détail de chaque affichage,
- Définir la quantité des affichages à commander
- Validation du cahier des charges par la direction avec avis du CHSCT, s’il y en a 1 dans l’entreprise,
- Obtenir le délai d’approvisionnement,
- Définir l’implantation et qui fixe les affichages.
6- Prestataires possibles, coûts et délais
Liste des prestataires pouvant intervenir sur ce sujet :
- Sécurité incendie : plan d’évacuation les panneaux de signalisation des extincteurs,
- Vendeurs de signalisation : panneau support d’affichage & éléments d’affichage,
- Déménageurs : pour la reprise des éléments existants et leur remise en place,
- Juristes : règlements intérieurs, horaires, …
- Pour plus d’informations : http://www.groupe-adici/contact/