L’affichage obligatoire en entreprise

De quoi est-il constitué ? Où doit-il être implanté ? Pourquoi ?

Qui est en charge de sa mise à jour et de sa conformité ?

1- Les principales caractéristiques de l’affichage obligatoire en entreprise

Les coordonnées :
- de l’inspecteur du travail,
- du médecin du travail.
Des numéros d’urgence,
Les horaires de travail de l’entreprise,
Les interdictions de fumer : affiche à télécharger ou à commander,
Les articles de loi contre la discrimination sur les lieux de travail,
Autres affichages possibles :
- Les plans d’évacuation suivant la norme,
- Le règlement intérieur,
- La convention collective,
Une partie du panneau est laissée aux instances représentatives du personnel, quand il y en a dans l’entreprise,
Des consignes de sécurité particulières à l’établissement,
etc.

A ne pas faire :
- Positionner l’affichage obligatoire dans une zone non-passante,
- Personne n’est responsable du suivi de ces éléments : ils sont oubliés et non tenus à jour,
- Laisser faire un affichage libre, inadéquat.

Remise en place de l’ensemble de ces affichages pour l’arrivée des premiers collaborateurs de l’entreprise,
Les anciens affichages peuvent être déplacés, sauf s’ils font référence aux nouveaux locaux (adresse, coordonnées, plan d’implantation,…),
L’implantation des affichages peut être réalisée avec les membres du personnel ou ses représentants.

Calendrier et tarifs

Etablir le détail de chaque affichage,
Définir la quantité des affichages à commander
Validation du cahier des charges par la direction avec avis du CHSCT, s’il y en a 1 dans l’entreprise,
Obtenir le délai d’approvisionnement,
Définir l’implantation et qui fixe les affichages.

Liste des prestataires pouvant intervenir sur ce sujet :

Sécurité incendie : plan d’évacuation les panneaux de signalisation des extincteurs,
Vendeurs de signalisation : panneau support d’affichage & éléments d’affichage,
Déménageurs : pour la reprise des éléments existants et leur remise en place,
Juristes : règlements intérieurs, horaires, …