La fiche de poste
La fiche de poste permet de formaliser les différentes missions qui sont confiées aux collaborateurs.
Chaque fonction présente sur l’organigramme possède sa fiche de poste.
- Que mettre sur une fiche de poste ?
- Est-il possible de télécharger des fiches modifiables ?
Composition de la fiche de poste :
Les missions et le rôle du tenant du poste
- C’est un résumé de la fonction et des principales attentes.
- La position hiérarchique : de qui dépend le poste et qui sont les collaborateurs dont il a la charge.
Les attributions
- Les actions qui incombent au tenant du poste,
- Les attributions sont réparties par activité,
- Elles sont exprimées en commençant par un verbe d’action (Prendre contact, informer, être responsable, mettre à jour, …),
- Elles sont listées de façon exhaustives.
Les objectifs du poste
- La liste des objectifs fixés au tenant du poste (ils peuvent concerner par exemple : le chiffre d’affaires, le nombre de pièces fabriquées, le nombre de rendez-vous clients, …)
- Des valeurs sont associées aux objectifs : pour permettre une évaluation de la performance de l’intéressé.
Les autres exigences liées au poste
- Les actions qui relèvent de la démarche Qualité de l’entreprise : les contrôles, de gestion documentaire, de formalisation des procédures, …
- Le rappel de certaines règles de l’entreprise : les délégations et validations liées, gestion des archives, les règles informatiques, les régles de sécurité sur le site, …
- Les horaires du poste de travail, la localisation du poste et les règles de mobilité qui y sont liées, …
Où trouver des fiches de postes ?
- Vous les réaliser en interviewant les tenants des postes, déjà présent dan l’entreprise.
- Il existe des sites Internet qui proposent de télécharger des fiches de postes des principales fonctions de l’entreprise.
- Vous pouvez les modifier en fonction des spécificités de votre entreprise : www.fiche-de-poste.fr
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Bonjour,
Merci de ces éléments