Le nettoyage des locaux dans le cadre du projet
Pourquoi procéder à un nettoyage des locaux ?
Aujourd’hui, la propreté et l’hygiène des locaux sont des composantes importantes de la vie des entreprises :
- aussi bien en interne pour le confort des usagers,
- qu’en externe dans un souci d’image.
Des locaux insalubres, non entretenus peuvent à la fois freiner certains clients potentiels à faire appel à vos services, mais également perturber le travail en sécurité des salariés au sein des locaux.
Dans le cadre d’un déménagement, le nettoyage du nouveau site tient une place tout aussi importante.
En effet, cet évènement peut s’avérer être très traumatisant pour bon nombre de salariés.
Des locaux parfaitement propres contribuent à donner une première bonne image du nouveau cadre de travail et ainsi rassurer les collaborateurs.
Outre le nettoyage des nouveaux locaux, il faut également envisager celui de l’ancien site.
L’état dans lequel vous devez rendre les anciens locaux dépend, en grande partie, de l’état des lieux réalisé lors de votre entrée dans ceux-ci, si vous êtes locataires.
En plus du nettoyage, il faut prendre en compte les travaux de réfection nécessaires, et ne pas négliger l’entretien des espaces verts.
Dans le cas où vous faites réaliser l’entretien par une Entreprise Adaptée (Société composée à plus de 80 % de personnes handicapées), en plus de votre contribution à leur insertion dans le monde professionnel, vous pourrez diminuer de 50 % votre contribution AGEFIPH (Association de Gestion du Fonds pour l’Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées).
Celle-ci doit être acquittée lorsqu’une entreprise n’emploie pas assez de personnes handicapés, le quota imposé par la loi étant de 6 % pour 20 salariés.
Le matériel utilisé pour le nettoyage des locaux
A l’occasion d’un déménagement, le matériel de nettoyage ne diffère pas de celui utilisé pour un entretien fréquent.
Celui-ci peut se composer de :
- Produits d’entretien : certains d’entre eux sont considérés comme étant des produits chimiques. Pour pouvoir être utilisés correctement et en toute sécurité, il existe des formations qui portent sur les risques chimiques liés à ce type de produit.
En référence aux critères énoncés par le règlement de l’Union Européenne REACH, les professionnels qui utilisent des agents de nettoyage présentant un danger, doivent prendre connaissance de la fiche de sécurité du produit (document réalisé par le fabricant).
- Petit matériel d’entretien : raclettes, balais, brosses, chiffons, … (on peut noter que ce matériel et ces produits peuvent être transportés dans ce que l’on appelle un chariot de ménage).
- L’équipement de nettoyage : aspirateurs, auto laveuse, …
Comment nettoyer les locaux ?
Le nettoyage des locaux doit être complet que ce soit dans les anciens locaux en location ou les nouveaux locaux, si des travaux d’aménagement ont eu lieu, cela est d’autant plus important, car la poussière s’accumule dans les moindres recoins :
Il faut en priorité cibler :
- Le sol,
- Les vitres,
- Les portes,
- Le mobilier : armoires, bureaux, …
- Les équipements : dépoussiérage des ordinateurs, imprimantes, …
- Les ventilations, climatiseurs, radiateurs,
- Les sanitaires et toilettes.
Aucune zone n’est à délaisser.
Qui peut effectuer le nettoyage des locaux ?
Ces opérations peuvent être réalisées par le personnel interne responsable de l’entretien ou les sociétés qui s’occupent du nettoyage de vos locaux : bureaux ou sites industriels de façon récurrente.
Si cela n’est pas envisageable, il est possible de faire appel à un organisme spécialement employé pour cette occasion.
Il existe des prestataires qui interviennent pour le nettoyage post-travaux ou post-déménagement.
La réglementation liée au nettoyge des locaux
Il n’existe pas de règles stipulant les protocoles à adopter en termes d’entretien des locaux professionnels.
Pour certains secteurs d’activité, il existe de nombreuses normes en termes d’hygiène, cela impose donc un entretien régulier.
Cela concerne surtout les industries agroalimentaires, cosmétiques et pharmaceutiques.
Si l’on se réfère à l’article L4221-1 du code du travail, l’employeur a pour obligation de proposer un environnement de travail sain à ses salariés :
” Les établissements et locaux de travail sont aménagés de manière à ce que leur utilisation garantisse la sécurité des travailleurs.
Ils sont tenus dans un état constant de propreté et présentent les conditions d’hygiène et de salubrité propres à assurer la santé des intéressés.
Un autre article important à prendre en compte à ce sujet est l’article R4412-87 du code du travail. Il met en évidence que les produits chimiques (et donc la plupart des produits d’entretien) doivent être utilisés par des personnes formées :
” L’employeur organise, en liaison avec le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail ou, à défaut, les délégués du personnel et le médecin du travail, l’information et la formation à la sécurité des travailleurs susceptibles d’être exposés à l’action d’agents cancérogènes, mutagènes ou toxiques pour la reproduction.
Cette information et cette formation concernent, notamment :
- Les risques potentiels pour la santé, y compris les risques additionnels dus à la consommation du tabac ;
- Les précautions à prendre pour prévenir l’exposition ;
- Les prescriptions en matière d’hygiène ;
- Le port et l’emploi des équipements et des vêtements de protection ;
- Les mesures à prendre par les travailleurs, notamment par le personnel d’intervention, pour la prévention d’incidents et en cas d’incident.”
Mise en œuvre
A prévoir avant la mise en œuvre
Le déroulement du processus de nettoyage dans les nouveaux locaux :
Il faut effectuer un nettoyage des structures avant la mise en place du mobilier, des équipements et des machines.
Un dépoussiérage et un lavage du sol doivent intervenir après la mise en place.
Le déroulement du processus de nettoyage dans les anciens locaux :
Il faut effectuer un nettoyage lorsque plus rien n’est présent dans les locaux.
Choix du prestataire :
Si vous faites appel à une entreprise de nettoyage pour l’entretien régulier de vos locaux, il faut s’assurer qu’ils sont compétents pour le nettoyage durant un déménagement ou un aménagement. Si ce n’est pas le cas, il existe bons nombres de sociétés spécialisées dans le nettoyage lors de ce genre d’évènement.
Se pose aussi la question de la surveillance des personnes responsables de l’entretien des locaux. En effet, celles-ci interviennent généralement en décalage avec l’activité des autres travailleurs.
Pour assurer la surveillance, un gardien peut être présent dans l’entreprise, de plus, des clauses dans les contrats d’entretien ont pour but de protéger l’entreprise en cas de vol ou de dégradation.
Démarches préalables :
Si un nettoyage en hauteur doit être effectué, il faut s’assurer que les personnes destinées à effectuer ces tâches soient habilitées, compte tenu des risques de chutes.
De plus, si des produits d’entretien toxiques sont utilisés, il faut s’assurer que les personnes aient été informées et formées sur les risques liés à l’utilisation de ce genre de produit.
A prendre en compte pendant la mise en œuvre
Opérations préalables :
Il faut s’assurer que le passage soit limité dans les zones nettoyées, pour éviter toutes nouvelles salissures. Mettre en place un système de balisage peut s’avérer pertinent.
Continuité de service :
Un aménagement ou déménagement s’accompagne généralement de travaux, ceux-ci peuvent permettre d’accéder à des zones d’habitude difficilement atteignables.
Il est donc recommandé d’effectuer un nettoyage sur ces emplacements.
Cela peut par exemple concerner le lessivage des murs, le nettoyage des armatures de faux plafond, etc.
Qui peut effectuer le nettoyage des locaux ?
Ces opérations peuvent être réalisées par le personnel interne responsable de l’entretien ou les sociétés qui s’occupent du nettoyage de vos bureaux ou sites industriels de façon récurrente.
Si cela n’est pas envisageable, il est possible de faire appel à un organisme spécialement employé pour cette occasion.
Il existe des prestataires qui interviennent pour le nettoyage post-travaux ou post-déménagement.
A planifier après la mise en place
Vérifications :
En cas de fin d’une location, garder un peu de marge entre la fin du nettoyage et la remise des clés afin de réaliser une ultime vérification de propreté.
De même, avant d’installer les collaborateurs sur leur poste de travail, contrôler que le nettoyage à été correctement effectué.
L’entretien régulier des locaux :
Il est important de continuer à entretenir régulièrement les locaux de son entreprise.
Des appareils et équipements régulièrement entretenus ont généralement une durée de vie plus longue.
Négociation ou renouvellement des contrats de nettoyage :
Un déménagement peut également représenter une occasion de renégocier ses contrats de nettoyage.
Faites réaliser plusieurs devis de différents prestataires pour faire votre choix.
Les Produits et Services complémentaires :
Plusieurs produits et services peuvent contribuer au maintien de la propreté des locaux de l’entreprise.
On peut par exemple citer :
- La mise à disposition de savons, sèche-mains, papier toilette, etc.
- Le nettoyage des vêtements et des outils de travail
- Les installations de type douches et sanitaires.
Liens avec d’autres thèmes ou d’autres articles du site
Dans un autre thème, vous pouvez consulter notre article concernant la règlementation des toilettes et sanitaires dans les locaux professionnels :
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