Guide pour l’Élaboration d’un Cahier des Charges pour Déménagement d’Entreprise
Les Trois Phases Fondamentales d’un Cahier des Charges de Déménagement :
- Identification des Exigences et Contraintes: Définissez clairement l’organisation nécessaire, l’inventaire détaillé des biens, ainsi que la configuration des nouveaux locaux.
- Désignation d’une Équipe de Direction: Il est recommandé de nommer un responsable de projet accompagné d’une équipe spécialement dédiée à la supervision du déménagement.
- Synchronisation des Acteurs Impliqués: Le cahier des charges permet d’aligner toutes les parties prenantes, y compris les déménageurs, sur un plan d’action commun. Il est utile de se référer à la norme AFNOR NF X 50-815, un standard qui guide l’établissement de ce document, disponible sur le site de l’AFDE.
Éléments Essentiels à Intégrer dans le Cahier des Charges :
- présentation détaillée de votre entreprise,
- Fourniture des plans et accès aux infrastructures,
- Inventaire précis des équipements et biens à transporter,
- Calendrier d’exécution du déménagement,
- Modalités de prestation du déménageur, incluant emballage et déballage,
- Qualifications requises pour le personnel du prestataire,
- Confirmation de couverture d’assurance,
- Spécifications de toutes les contraintes spéciales, incluant les délais de réaction, les sanctions en cas de retard, et les conditions de règlement.
Permettre une préparation précise et une parfaite synchronisation entre les intervenants.
Pour les déménageurs par exemple, il existe une norme AFNOR NF X 50-815 (aide à l’élaboration du cahier des charges et des solutions techniques) consultable sur le site de L’AFDE.
Quand Effectuer le Déménagement ?
Pour minimiser l’impact sur les opérations commerciales, déménager durant le weekend est souvent le plus judicieux. Les grandes entreprises peuvent envisager un déménagement nocturne ou échelonné pour plus de flexibilité.
Pour assister à la rédaction de votre cahier des charges de déménagement, n’hésitez pas à nous contacter !
Vous déménagez, vous réimplantez vos locaux
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