Un transfert industriel a des conséquences importantes tant au niveau des lignes de production qu’au niveau de l’organisation des équipes de fabrication.
Ce déménagement demande de l’anticipation et une grande préparation afin d’assurer la continuité de la production.
Faire appel à un professionnel de la gestion de ce type de transfert est recommandé.
Grâce à son expérience de ces projets, il vous permet de prendre la pleine mesure, le plus précisément possible, de tous les enjeux de votre évolution.
Nous vous proposons quelques repères pour vous aider à gérer ce projet en toute sérénité !
Pré-étude du projet de transfert industriel
Elle permet de faire le point sur votre outil de production et sur ce que vous souhaitez faire évoluer.
Réaliser l’étude préparatoire au projet de déménagement de l’entreprise permet d’éviter de mauvaises surprises.
Cette préparation limite l’impact des bouleversements engendrés par un tel projet sur la production.
La pré-étude commence par une photographie de votre fonctionnement actuel. Elle s’effectue via l’analyse du flux actuel de production.
Ainsi, cette analyse de votre organisation industrielle actuelle conduit au recensement de vos besoins et de vos impératifs. Ces éléments, une fois formalisés, ébaucheront la future organisation.
Démarrez ce processus en dressant la check-list de tous les sujets à prendre en compte, y compris en intégrant les besoins liés aux machines et à vos équipements spécifiques.
La pré-étude industrielle se poursuit par l’inventaire des principales contraintes d’organisation de votre outil de production. Elles mettent en avant les spécificités de vos procédures, des machines, de vos équipements, des énergies, … Tous ces éléments sont formalisés grâce à la réalisation du plan de l’implantation actuelle.
Cette première phase se conclut avec une synthèse qui vous prenez soin de valider avec vos équipes. La relecture est essentielle pour s’assurer de ne pas oublier un élément d’organisation, qui vous aurait échappé.
Ainsi, tout prendre en compte est fondamental pour la réussite d’un tel projet. C’est aussi important que d’obtenir l’adhésion des équipes de votre entreprise.
Étude de votre projet de transfert industriel
Une fois réalisé l’inventaire de l’existant, des besoins et des contraintes, il est temps de poursuivre l’étude du projet de réorganisation de l’implantation industrielle.
Avant de mettre en œuvre votre transfert industriel, vous anticipez les difficultés et prévoyez des réponses adaptées à vos problématiques propres d’entreprise.
C’est pourquoi, votre démarche est la plus structurée possible afin de ne rien laisser au hasard et éviter les imprévus.
De plus, il reste de points à étudier : les contraintes rencontrées avec le nouveau bâtiment.
- Identifier les travaux d’aménagements prévoir, en plus de ceux déjà réalisés,
- Anticiper les évolutions de l’organisation industrielle,
- Évaluer le coût global du projet (et pas uniquement les coûts des travaux),
- Définir les priorités et les arbitrages.
Pour répondre à ces questions, vous commencez par chiffrer le projet avec un outil de budgétisation. Vous avez la possibilité de vous faire accompagner par un expert de ces projets.
Il vous aide à cadrer votre projet de réorganisation d’implantation industrielle. Vous pouvez également établir le planning précis des actions à réaliser avec l’ensemble de vos contraintes. Ainsi, vous maîtrisez parfaitement votre projet de transfert industriel de bout en bout.
Vous simulerez votre future implantation avec vos équipes, grâce à des plans d’aménagement magnétiques.
C’est une bonne façon d’impliquer les équipes dans le processus de décision et aussi de supprimer les résistances liées au changement.
L’implantation de la production est, ainsi, définie d’une part avec tous ces éléments, et à partir du schéma de flux, le plus adapté à votre production.
Préparer la mise en œuvre de votre transfert industriel
Avant d’effectuer le déplacement de votre outil de production, vous avez pris soin de :
- Créer un cahier des charges détaillés et explicites pour cadrer vos prestataires,
- Effectuer un état des lieux, du site d’accueil, avant le transfert,
- Préparer les alimentations énergétiques adaptées pour vos machines avant de les débrancher,
- Vérifier leur conditionnement lors du transport,
- Etc…
Le transfert industriel s’accompagne de la préparation du nouveau site, du déménagement des machines et de la remise en route de vos installations de production sans perturber l’exploitation. En somme, un vrai challenge !
En outre, gérer un transfert industriel, seul, en plus des tâches quotidiennes, est compliqué. C’est pourquoi, il est souhaitable d’en déléguer une grande partie. cela vous fait gagner du temps, du soutien et des conseils.
Le suivi de votre projet de transfert industriel
Lors des journées du transfert, la connaissance des étapes principales de votre projet et de son planning est essentielle. Il faut, tout de même, suivre de très près l’avancement du transfert, pour qu’il se réalise en temps et en heure, sans impacts sur votre production. C’est-à-dire sans impacts pour vos clients.
Aussi, comme évoqué, un chef de projet expert de ces sujets peut consacrer son temps à votre projet de la pré-étude de faisabilité jusqu’à la mise en œuvre, tout en répondant à vos attentes et à vos objectifs !
Pour que la solution du transfert industriel soit un projet réussi, malgré sa complexité, un seul mot d’ordre : faites-vous accompagner !